Webmail vagy emial kliens?

Webmail vagy
e-mail kliens?

Képzeljük el azt a szituációt, hogy éppen egy fontos e-mailt írunk a webmail fiókunkban, megnyomjuk a küldés gombot és hirtelen elsötétül a számítógép képernyője. Először talán nem esünk pánikba, mivel úgy gondoljuk, hogy valószínűleg semmi komolyabb baj nem történt és az email biztosan a Piszkozat mappában lesz elmentve, amikor újra bejelentkezünk. Azonban amikor visszamegyünk az e-mail fiókba azt látjuk, hogy nyomtalanul eltűnt és sehogy sem tudjuk visszahozni. Talán elképzelni sem kell ezt, valószínűleg mindannyiunkkal előfordult már ilyen.

Mit tegyünk, hogy ezt soha többet ne kelljen átélnünk? Az alábbi cikkünkben részletesen elmagyarázzuk ezt.

A webmail fiókon (Google/Hotmail/Cloud/Yahoo stb) keresztül működtetett emailezésünk nem mentődik automatikusan a számítógépünkre, hanem egy, talán a világ másik felén található szerveren tárolódik. Ha egy webmail fiókból elvesznek az e-mailek, akkor a webmail szolgáltató feladata, hogy segítsen a visszaállításukban.
Az email kliensek, mint például a Microsoft Outlook, az emaileket magán a számítógépünkön (vagy egy helyi szerveren) tárolják, ami azt jelenti, hogy probléma esetén egy helyi adatmentő cég tud a legnagyobb eséllyel segíteni ezek helyreállításában.

Mi az a Webmail?

A webmail egy olyan email rendszer, amely az internethez csatlakozva bármilyen böngészőn keresztül elérhető. Az összes e-mailt, naptárszolgáltatást és névjegyet az e-mail szolgáltató online szerverein tárolják és ez nagyon praktikussá teszi, ha például az Amazonas esőerdő mélyén kell ellenőrizni az emailjeinket. Csak találnunk kell egy olyan eszközt, amivel csatlakozni tudunk az internethez és már ellenőrizhetjük is, hogy érkezett-e valami fontos, vagy megírhatjuk, ha valamire szükségünk van. A webmailek ezért nagyszerűek azok számára, akik nem irodához kötötten dolgoznak és előfordul velük, hogy nem szeretnének laptopot cipelni magukkal.

A webmail rendszerek többsége ingyenes, így ideálisak olyan magánszemélyek és kisvállalkozások számára, akik nem engedhetik meg maguknak egy nagyobb email szolgáltató költségeit.

A legnépszerűbb ingyenes lehetőségek közé tartozik a Google szolgáltatása: a Gmail, a Microsoft outlook.com platformja és a Yahoo Mail. Mindegyik szolgáltatás valami egyedit kínál az ügyfeleknek, pl. a Gmail Google Talk szolgáltatást kínál, míg az Outlook.com Skype Instant Messengerrel, a Yahoo Mail pedig saját Yahoo Instant Messengerrel rendelkezik.

A webmail fő problémái:
  • Biztonság: Ha beszélünk egy szakértővel, azt fogja tanácsolni, hogy ne jelentkezzünk be a webmailbe semmilyen nyilvános számítógépről. Ezzel ugyanis veszélyeztethetjük a fiókunk biztonságát, ha a jelszavunk bármilyen módon kitudódik. Vannak azonban olyan szituációk, amikor nincs más lehetőségünk, mert nincs velünk a laptopunk.
  • Hirdetések: Minden ingyenes szolgáltatással kapcsolatban vannak kompromisszumok és a képernyőt kitöltő hirdetések bármilyen webmail esetében mindenképp ezek közé tartoznak.
  • Korlátozott tárhely: mivel a webmail az e-mail szolgáltató szerverén található, az ingyenes tárhelyünk általában korlátozott. Ha gyakran nagy mellékletekkel rendelkező e-maileket szeretnénk küldeni, vagy sok adattárhelyre van szükségünk a postafiókunkhoz, akkor a Webmail valószínűleg nem a legjobb választás, bár a legtöbb szolgáltató már több terrabyte tárhelyet biztosít ingyen, ami azért nagyon sok mindenre elég.
Mi az az email kliens?

Az e-mail kliens egy olyan asztali program, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a számítógépükön hozzáférjenek az e-mailjeikhez anélkül is, hogy az interneten keresztül kellene bejelentkezniük. POP3 vagy IMAP eljárással kapcsolódnak az e-mail fiókunkhoz. Ez azt jelenti, hogy képesek kezelni az internetszolgáltatóknál és más, nem webmailes szolgáltatásoknál lévő fiókok emailjeit. A webmailhez hasonlóan az email kliensek is hozzáférnek a címjegyzékekhez, a csevegőfunkciókhoz és az emailekhez is, de fejlettebb mértékben, valamint extra titkosítással és fejlettebb biztonsággal.

Email kliens esetén minden új email a szolgáltató szerveréről érkezik, majd a program az asztali számítógépünkön tárolja azokat. Amikor egy emailt elküldünk, a kliens szinkronizál a levélszerverünkkel, amelyen keresztül elküldi azt a címzettnek.

Az e-mail kliensek árazása többnyire a felhasználók és a kezelt postafiókok számától függ és hogy hány eszközről használjuk ezeket.

Termék Árazás (a legkisebb elérhető csomag esetén)
Microsoft Outlook $5 felhasználónként havonta
Mozilla Thunderbird Ingyenes
eM Client $49.95 eszközönként
Mailbird $1.63 havonta
Airmail $2.99 havonta
Spike $4 felhasználónként havonta
Hiri $39 évente
Mailspring $8 havonta
Spark $6.39 felhasználónként havonta
Az e-mail klienssel kapcsolatos fő problémák
  • Rendszerfrissítések: A webmail esetében körülbelül néhány hetente kap frissítéseket, de az email kliensek esetében akár évekig is eltarthat, amíg frissítéseket adnak ki.
  • Több számítógépen történő e-mail elérés: Egyes e-mail szolgáltatók IMAP-ot használnak, amely ideális a számítógépek közötti szinkronizálásra. Más, POP3 hozzáférést használó kliensek nem rendelkeznek ezzel az előnnyel és a felhasználókat cserbenhagyja akkor, amikor más eszközről kellene hozzáférniük az emailjeikhez. Ez utóbbi eset biztonsági hiányosságokat is felvet. Abban az esetben, ha szoftver- vagy hardverhiba történik és az emailekről nem készült biztonsági mentés, akkor fennáll a veszélye, hogy az összes email elveszik.
Elveszett e-mail egy webmail fiókban

Ha nem tudunk hozzáférni a webmail fiókban lévő emailjeinkhez (legyen az Google Mail, Hotmail, Yahoo vagy The Cloud), akkor semmilyen adatmentő cég sem tud segíteni. Ennek oka, hogy az összes emailt az adott szolgáltató online szerverein tárolják. A webmail fiókunkban lévő elérhetetlen vagy véletlenül törölt emailek esetében az egyetlen módja a visszakeresésüknek az, hogy kapcsolatba lépünk magával az adott szolgáltatóval.

Elveszett e-mail egy e-mail kliensen esetén

A véletlenül törölt vagy elérhetetlen e-maileket egy e-mail kliensen viszont egy adatmentéssel foglalkozó cég nagy valószínűséggel vissza tudja állítani.

Mit ajánlunk mi?

Hibrid megoldásként, ha IMAP hozzáféréssel zajlik a levelezés, akkor dupla biztonságban érezhetjük a leveleinket. Mivel ebben az esetben folyamatosan szinkronizálódnak a levelek a levélszerver és a kliens között, így mind a levélszerverünkön keresztük mind pedig a számítógépünkön is elérhetők.
Az Anvert egy céges levelezést felügyelő szoftver. Sok egyéb funkciója mellett biztonsági mentésként is lehet rá tekinteni, ugyanis ha a levelezőszerver meghibásodik, akkor is kereshető marad és így hozzáférhetőek maradnak korábbi leveleink. Az Anvert esetében ez azokra az emailekre igaz, amik az Anvertben beállított mappákban vannak és csak az emailek szöveges tartalmára vonatkozik. Mi csatolmányokat nem töltünk le, így azokról a mi szervereinken biztonsági mentés sem készül.

Források

https://www.ontrack.com/en-us/blog/webmail-vs-email-clients-one-choose

Tudd meg, hogyan képes az Anvert javítani a csapatod kommunikációján!

Ingyenes demónkon betekintést nyerhetsz a szoftver működésébe és magad is kipróbálhatod a funkcióit.